Vacature: Secretarieel ondersteuner ADSU (14 uur)

Voor samenwerkingsverband ADSU zijn we op zoek naar een daadkrachtige en zelfstandige secretarieel- en administratief ondersteuner. In deze functie ondersteun je de voorzitter van ADSU en verschillende activiteiten van de organisatie.

Interesse? Reageren op deze vacature kan t/m 8 december 2023.

Over ADSU

Aan de slag in Utrecht (ADSU) is een samenwerkingsverband van 16 organisaties waarin de volgende partijen met elkaar samenwerken: Abrona, Altrecht GGZ, Amerpoort, Gemeente Utrecht, Jellinek, Leger des Heils, LISTER, Moviera, Philadelphia, Reinaerde, Tussenvoorziening, UW Re-integratie, UWV SMD en UWV Werkbedrijf, WIJ 3.0 en de Wilg. Deze partijen hebben een divers aanbod van werk, werkplekken en vrijwilligerswerk op diverse niveaus en plekken in de stad. We zijn een samenwerkingsverband en geen organisatie. Onze ambitie is om gezamenlijk te blijven werken aan een efficiënte en effectieve de keten van werk en activering. We hebben verschillende werkgroepen waarin verschillende accenten rondom werk en activering worden uitgewerkt.

ADSU kent 3 ontwikkellijnen die elk worden aangestuurd door een coördinator. Elke ontwikkellijn kent een aantal projectgroepen die zich met de Impactdoelen van ADSU bezighouden. Ter ondersteuning van de voorzitter van ADSU en de activiteiten in de ontwikkellijnen zoeken wij een energiek en daadkrachtig secretarieel/ administratief ondersteuner.

Wat ga je doen

• Je levert een actieve secretariële- en administratieve bijdrage aan het werk van ADSU.
• Agendabeheer, postafwikkeling, archiveren van bijeenkomstenverslagen behoren tot je takenpakket.
• Het organisatorisch- en administratief voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
• In voorkomende gevallen draag je zorg voor de verslaglegging en controle op de uitvoering van actiepunten.

Wat breng je mee als persoon

Je bent een doorzetter, krijgt zaken voor elkaar, hebt humor, gaat voor kwaliteit en hebt een flexibele instelling.

Daarnaast ben je een zelfstandige professional met teamspirit die proactief meedenkt en die open staat voor vernieuwing.

Resultaatgerichtheid, daadkracht, accuratesse, goed zijn in plannen en organiseren en servicegerichtheid zijn voor jou herkenbare eigenschappen.

Je blijft in alle gevallen schriftelijk en verbaal sterk en correct. Je toont directheid in de omgang, maar bent altijd vriendelijk van toon.

Wat wij vragen

• mbo-4 werk- en denkniveau en liefst een relevante afgeronde opleiding;
• enige ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden met kennis van het Microsoft Office pakket (Outlook, Word, Excel);
• een stevige persoonlijkheid die veel werk aan kan zonder het overzicht te verliezen;
• een discrete en integere houding;
• affiniteit met het werkterrein van de ADSU.

Wat je ervoor terug krijgt

• Een veelzijdige en uitdagende functie in een mensgerichte organisatie.
• Hoewel je werkzaam zult zijn voor ADSU kom je in dienst bij stichting WIJ 3.0 – een jonge en dynamische organisatie met ruimte voor nieuwe ideeën en initiatieven.

Daarnaast bieden wij je:

• Een contract van een jaar voor 14 uur per week. Het is onze intentie om bij wederzijdse tevredenheid aansluitend het contract te verlengen.
• Waardering volgens CAO Sociaal Werk in schaal 5. Het bijbehorende salaris is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en bedraagt minimaal € 2.306,=  en maximaal  € 3.284,=  bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
• Daarnaast bouw je maandelijks over je bruto salaris een individueel keuzebudget op, bestaande uit o.a. vakantiegeld van 8% en een eindejaarsuitkering van 8.3%.
• Tot slot krijg je een individueel loopbaanbudget van 1.5% over je salaris voor je duurzame inzetbaarheid.

Solliciteren

Wil je meer weten over de functie, bel dan Danielle van Elk op 06 37 47 04 17. Meer informatie over ADSU kun je vinden op www.adsu.nl

Solliciteren is mogelijk t/m 8 december 2023. Stuur je CV met korte motivatie naar: vacature@wij30.nl t.a.v. Peter Smulders, HR adviseur.

De gesprekken vinden plaats op 15 december in de ochtend en op 18 december in de middag.

Het opvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag is onderdeel van onze wervingsprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Foto: wayhomestudio/ Freepik