Vacature: Planner/Werkvoorbereider Wijkbedrijf Utrecht (32-36 uur)

Voor Wijkbedrijf Utrecht – onderdeel van WIJ 3.0 – zoeken wij een Planner/Werkvoorbereider (32-26 uur per week) die van aanpakken weet. We zoeken een proactieve duizendpoot die overzicht kan behouden in een hectische omgeving, zelfstandig kan werken, maar ook beschikt over een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen. 

Reactietermijn

Heb je interesse? De reactietermijn voor deze vacature is verlengd. Je kunt nog reageren t/m woensdag 15 december 2021 (was 7-11).

Over de organisatie

WIJ 3.0 heeft een maatschappelijke opdracht om mensen weer de kans te geven actief deel te nemen aan de maatschappij. We voorzien onze cliënten van mogelijkheden om sociaal en/of economisch krachtiger te worden. We bieden ze sociale en arbeidsmatige activiteiten op dag basis, praktijkleren, trainingen, re-integratietrajecten en coaching. Dit doen wij onder meer in opdracht van gemeenten, zorginstellingen, UWV en Reclassering.

Onze dienstverlening is bestemd voor een breed en divers publiek. Van mensen die op zoek zijn naar sociale contacten, structuur en dagritme, tot mensen die werkloos zijn en een helpende hand nodig hebben om weer aan de slag te komen. Onze doelgroep richt zich op mensen met een kwetsbaarheid als gevolg van GGZ-problematiek.

Wijkbedrijf Utrecht

Het Wijkbedrijf kent twee locaties in Utrecht, te weten WIJ 3.0 De Stadsbrug en WIJ 3.0 in Overvecht (Stroyenborchdreef, binnenkort Ghanadreef). Het Wijkbedrijf heeft drie hoofdactiviteiten: werken in het groen, diverse klussen en de Wijkonderhoudsteams. Het gaat bijvoorbeeld om tuinaanleg en -onderhoud, schuttingen plaatsen, bestrating leggen, snoeiwerk, maar ook schilder- en sauswerk en kleine klussen in en om het huis. Deze werkzaamheden vinden plaats bij of in opdracht van gemeentes, woningbouwverenigingen, particulieren en scholen. Een team deelnemers voert het werk uit onder begeleiding van onze werkbegeleiders. De deelnemers ontvangen een vergoeding voor de werkzaamheden die zij verrichten.

Over de functie Planner/Werkvoorbereider

Je bent als Planner/Werkvoorbereider werkzaam voor de Stichting WIJ 3.0, maar bent voornamelijk bezig voor het team Wijkbedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het gehele proces rondom de voorbereiding en de planning van werkopdrachten die worden uitgevoerd door onze deelnemers. Daarnaast begeleid je deelnemers in en rondom de locatie in de uitvoering van diverse klussen.

Je bent verantwoordelijk voor een goede voorbereiding en planning van de werkopdrachten voor het Wijkbedrijf. Je draagt zorg voor de algehele coördinatie zodat de werkopdrachten probleemloos kunnen worden uitgevoerd. Daarbij onderhoud je goede en warme contacten met onze externe klanten/opdrachtgevers, maar natuurlijk ook met je collega’s binnen WIJ 3.0.

Werkzaamheden

Jouw werkzaamheden bestaan uit het treffen van alle noodzakelijke voorbereidingen zodat de werkbegeleiders met hun deelnemers de werkopdracht probleemloos kunnen uitvoeren. Je kunt hierbij denken aan het opstellen van offertes, verzorgen van de werkplanning, inkoop van materiaal, de beschikbaarheid van machines en gereedschappen, etc. Een goede afstemming met de klant/opdrachtgever is hierbij van groot belang evenals een goede interne afstemming met je collega’s en deelnemers. Daarnaast bewaak je de voortgang van de lopende opdrachten en zorg je ervoor dat de opdracht binnen het gecalculeerde budget wordt uitgevoerd, de administratie is bijgewerkt en dat de deelnemers tijdig hun vergoeding ontvangen. 

Op de locatie zelf zorg jij voor de begeleiding van een groep deelnemers die zich bezighoudt met locatie-gerichte werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat zij hun opdrachten goed uitvoeren en dat zij zich tijdens het werk kunnen ontwikkelen. Je behoudt het overzicht, geeft instructies en werkt indien nodig zelf mee in de uitvoering.

Functie-eisen

Je bent een stabiele persoonlijkheid die beschikt over praktische, technische vaardigheden en inzichten. Je bent zeer handig in het gebruik van computerprogramma’s zoals Word en Excel voor het up-to-date houden van de opdrachtenadministratie. Het spreekt voor zich dat je goed kunt plannen en organiseren, omdat dit een belangrijk onderdeel is van de functie.

Je hebt een goed oog voor de sfeer op de locatie en ben je communicatief en sociaal vaardig. Natuurlijk heb je affiniteit met onze doelgroep en zie je het als een uitdaging om mensen te stimuleren en motiveren. Verder beschik je over improvisatievermogen en ben je in staat om flexibel in te spelen op onverwachte situaties. Daarnaast vind je het leuk om contact te onderhouden met (potentiële) opdrachtgevers en om te onderzoeken of je nieuwe klussen kunt binnenhalen die door onze deelnemers uitgevoerd kunnen worden.  

Verder beschik je over:

  • een MBO+/HBO denk- en werkniveau op technisch vlak;
  • ervaring in een soortgelijke functie;
  • affiniteit met het begeleiden van groepen mensen, stagiaires, collega’s;
  • een BE-rijbewijs (auto + aanhanger);
  • de bereidheid tot het volgen van opleiding/trainingen.

Ons aanbod

Wij bieden je een uitdagende, zelfstandige en veelzijdige functie als Planner/Werkvoorbereider voor 32-36 uur per week binnen een interessante informele werkomgeving, met een salaris in schaal 7 van de CAO Sociaal Werk. De bijbehorende trede is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring.

Daarbovenop ontvang je een individueel keuzebudget van ruim 18% over het bruto salaris en een loopbaanbudget van 1,5%. Wij vragen een Verklaring Omtrent Gedrag aan onze medewerkers.

Meer informatie 

Wil je meer weten over de functie en WIJ 3.0? Neem dan contact op met Dick Oskam, teamleider Wijkbedrijf, via 06 25 35 94 94.

Meer informatie over WIJ 3.0 kun je vinden op www.wij30.nl

Solliciteren

Solliciteren is mogelijk tot en met 15 december 2021. Je kunt je sollicitatie sturen naar: vacature@wij30.nl t.a.v. Peter Smulders, HR adviseur, o.v.v. “vacature Planner/Werkvoorbereider Wijkbedrijf”.

We nodigen zowel interne als externe kandidaten uit om te reageren, waarbij de interne kandidaten bij gelijke geschiktheid een voorrangspositie hebben. 

Het meekijken en meedoen behoort tot de procedure.

Foto: Wijkbedrijf in actie tijdens groenbeheer op een rotonde, fotograaf: Gerbrand Langenberg.