Heb je plezier in het goed laten verlopen van administratieve processen en ga je uitdagingen daarin niet uit de weg? Dan is deze vacature wat voor jou: wij zoeken een coördinator voor onze cliëntadministratie.

WIJ 3.0 heeft een maatschappelijke opdracht om mensen weer de kans te geven actief deel te nemen aan de maatschappij. We voorzien onze cliënten van mogelijkheden om sociaal en/of economisch krachtiger te worden. We bieden ze sociale en arbeidsmatige activiteiten op dag basis, praktijkleren, trainingen, re-integratietrajecten en coaching. Dit doen wij onder meer in opdracht van gemeenten, zorginstellingen, UWV en Reclassering. Ons aanbod is bestemd voor een breed en divers publiek. Van mensen die op zoek zijn naar sociale contacten, structuur en dagritme, tot mensen die werkloos zijn en een helpende hand nodig hebben om weer aan de slag te komen. Onze specialiteit is mensen die kwetsbaar zijn als gevolg van GGZ-problematiek .

De coördinator cliëntadministratie die wij zoeken is onderdeel van het team cliëntadministratie. Je werkt mee aan de dagelijkse werkzaamheden en je hebt de verantwoordelijkheid om de activiteiten op de afdeling af te stemmen en te toetsen aan de gewenste en vereiste kwaliteit. Daarnaast vorm je een schakel tussen de cliëntadministratie en de organisatie. Je stuurt de processen van de zorgadministratie aan en coördineert.

Heb je al een aantal jaren ervaring in dit werkveld en toe bent aan een volgende stap in je loopbaan dan biedt deze uitdagende functie voldoende mogelijkheden.

WAT GA JE DOEN?

Bij deze functie horen de volgende taken:

  • Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden van het team cliënt-administratie.
  • Invoeren van cliëntgegevens en mutaties hiervan in het cliëntregistratiesysteem en het controleren hiervan
  • Signaleren en registreren van afwijkingen in het cliëntregistratiesysteem en het aangeven van de oorzaken
  • Analyseren en oplossen van afgekeurde declaraties, terugkoppeling en bewaking naar de betrokken afdelingen en het intern adviseren over aanpassingen in het administratieve proces t.a.v. cliëntadministratie
  • Telefonisch en schriftelijk beantwoorden van vragen van interne en externe klanten
  • Maken en analyseren van stuurinformatie

WIJ VRAGEN

Wij zoeken een nieuwsgierige, enthousiaste, proactieve collega die zich verder wil ontwikkelen als specialist en domeineigenaar van de cliëntadministratie.

Verder beschik je over:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Kennis van administratieve en/of financiële procedures, voorschriften en relevante wetgeving zoals wmo en wlz.
  • Mondelinge uitdrukkingsvaardigheden voor het beantwoorden van vragen van belanghebbenden en het verstrekken van informatie
  • Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het opstellen van standaardcorrespondentie.
  • Accuratesse en nauwkeurigheid bij het verwerken van administratieve gegevens
  • Ervaring met het berichtenverkeer van de Wet maatschappelijke ondersteuning is een pre
  • Ervaring met registratiesysteem Qurentis is een pre
  • Ervaring met het coördineren van werkzaamheden is een pre
  • Je bent stressbestendig en een echte teamplayer

Sollicitatie & Informatie

Solliciteren is mogelijk tot en met 21 april 2019. Je kunt je sollicitatie sturen naar: vacature@wij30.nl t.a.v. Peter Smulders, HR adviseur.
De sollicitatiegesprekken staan gepland op 24, 25 en 26 april.

We nodigen zowel interne als externe kandidaten uit om te reageren waarbij de interne kandidaten bij gelijke geschiktheid een voorrangspositie hebben.
Een referentiecheck en diplomacheck maken deel uit van deze procedure.

Wil je meer weten over de functie en WIJ 3.0, wend je dan tot Marleen Hendriks (coördinator cliëntadministratie a.i.), marleen.hendriks@wij30.nl of 0633139054. Meer informatie over WIJ 3.0 kun je vinden op onze website.

Onze arbeidsvoorwaarden

  • een contract van een jaar voor gemiddeld 28-32 uur per week. Het is onze intentie om het contract aansluitend bij wederzijdse tevredenheid te verlengen.
  • een waardering volgens CAO Sociaal werk in schaal 7. De bijbehorende trede is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring.
  • Wij vragen een Verklaring Omtrent Gedrag aan onze medewerkers.

WIJ 3.0 bied je een uitdagende functie in een jonge en dynamische organisatie met ruimte voor nieuwe ideeën en initiatieven.